10.1 Per quanto tempo vengono conservati i documenti delle prove d’esame degli insegnamenti?
Il tema dell’archiviazione dei materiali documentali che si generano durante le prove d’esame, esula dalla gestione propria dell’archivio di deposito, poiché tale materiale non accede al nostro sistema di deposito/conservazione.
Ma si riporta qui la posizione che la Consulta della Didattica di Ateneo, nella seduta del 14/06/22 ha espresso:
“A fronte di una verifica con i legali e con gli esperti archivisti e conservatori, si propone di fissare in dodici mesi il tempo di conservazione di questo tipo di materiale, in formato cartaceo e/o digitale, trascorsi i quali il materiale potrà essere distrutto. L’archiviazione deve essere a cura del docente responsabile della valutazione. Si precisa che la conservazione dei verbali d’esame è già regolamentata e non rientra in questa policy.”
10.2 Come funziona lo scarto di archivio?
Periodicamente l’Archivio di Deposito provvede allo scarto documentale.
Per maggiori informazioni consulta questo link.