I documenti
Il Politecnico di Milano, produce i propri documenti in formato elettronico. Gestiamo richieste, iscrizioni, contratti che vedono molteplici co-autori.
Nella realtà che ora stiamo descrivendo, i documenti possono descritti da diversi punti di vista, in base a:
- flusso = documenti in entrata, in uscita, tra uffici;
- modalità di invio / di ricezione = posta non tracciata, posta tracciata, posta a mano, email, PEC, applicativi;
- supporto = analogici o digitali;
- le modalità di formazione = sw “generico”, applicativo dedicato;
- la natura giuridica = istanza libera, istanza predefinita, contratto, decreto, verbale;
Le tipologie
I documenti del Politecnico di Milano, organizzati per macro categorie:
- presentazione istanze da cittadini italiani maggiorenni
- presentazione istanze da cittadini italiani minorenni
- presentazione istanze da cittadini stranieri senza carta di identità
- presentazione istanza procedura da personale POLIMI
- accettazione da personale POLIMI
- domande e accettazione personale interno tramite applicativo extra VIDIMO
- invio istanze (richieste) a enti
- verbali esami profitto
- verbali esami laurea
- verbali esami di stato
- verbali esame titolo finale dottorato
- verbali organi (cda, senato, collegio revisori dei conti, nucleo di valutazione, consiglio degli studenti, giunte/consiglio dipartimento e scuole)
- verbali commissioni ammissione (attualmente nessuna firma)
- verbali commissioni concorsi
- determine / decreti (vidimo o procedura naturale)
- gare
- contratti di assunzione PTA
- contratti di assunzione PD
- contratti di collaborazione (didattica integratva)
- contratti di collaborazione PTA
- contratti 150
- contratti stage (attivo) auspicio
- contratti stage (passivo)
- contratti di consulenza / ricerca (attivo)
- contratti di consulenza / ricerca (passivo)
- convenzioni (stage, enti, università, ecc)
- accordi quadro (lato polimi + lato esterno – auspicio)
- accordi di riservatezza (lato polimi + lato esterno – auspicio)
- certificati prova
- certificati di studio
- elezioni organi (extra flusso o Vidimo multifima)
integrazioni per documentazione gestita da WS
Nel caso lo staff tecnico che presiede la gestione delle domande in ingresso – e che utilizzano WS tipo VIDIMO – verifichi la necessità di integrare la documentazione ricevuta con altri file ricevuti in modalità “diversa”, tali integrazioni dovranno prevedere i seguenti passaggi (in Titulus):
- associazione del file “mancante”;
- associazione della email di trasmissione (formato eml);
- apposizione di una annotazione del tipo: “Su indicazione dello staff tecnico, si aggiunge manualmente il file
“;