Acronimi
Questi gli arconimi più frequentemente utilizzati:
AOO = Area Organizzativa Omogenea;
RPA = Responsabile del Procedimento Amministrativo: chi ha la responsabilità dell’esecuzione degli adempimenti amministrativi relativi ad un affare;
UOP = Unità Organizzativa di registrazione di Protocollo: l’ufficio o la persona che svolge attività di registrazione di protocollo. Il servizio Posta Protocollo e Archivio (dal 2020 anche Unit Mail, Registration Office and Archive) è la principale UOP per i protocolli in entrata dell’Ateneo, presso ciascun dipartimento e presso i poli territoriali sono attive UOP di protocollo (in entrata ed in uscita) dimensionate sulle esigenze della singola UOR di riferimento;
UOR = Unità Organizzativa Responsabile: un insieme di uffici che, per tipologia di mandato istituzionale e di competenza, di funzione amministrativa perseguita, di obiettivi e di attività svolta, presentano esigenze di gestione della documentazione in modo unitario e coordinato;
Glossari
Glossario delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici ( Allegato 1 Glossario dei termini e degli acronimi ). – settembre 2020
Il glossario consultabile nel sito della Direzione Generale per gli archivi è un interessante un elenco di termini archivistici di uso corrente con il relativo significato.
Glossario del Manuale di Gestione [ASICT_SMRA_DOC16] integra le definizioni dai seguenti strumenti:
- Glossario a cura della Soprintendenza archivistica per la Lombardia (citazione: SOPR09)
- Glossario allegato alla versione 2.0 del 2005 del Manuale di Gestione del protocollo informatico elaborato dal
Gruppo di lavoro degli archivisti delle università italiane aderenti al progetto Titulus 97 (citazione: GrNaz05) - Glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 – Regole tecniche per il protocollo informatico” (citazione: DPCM13 con intestazione in rosso)