Chi può svolgere la «fascicolazione principale» nell’ambito del FASCICOLO di PROCEDIMENTO ?
- Chi è RPA del documento e del fascicolo (condizione ottimale).
- Chi è operatore o cc del documento, ed ha «delega» dell’RPA del documento a svolgere questa attività (vedi box a lato).
Chi può svolgere la «fascicolazione principale» nell’ambito del FASCICOLO di PERSONA?
- Tutte le persone abilitate alla gestione del fascicolo di persona
CREARE UN NUOVO FASCICOLO
Clicca qui per le istruzioni su come impostare un nuovo fascicolo di procedimento da parte di un Operatore o un CC (come indicato al punto 2).
un caso speciale
Un caso speciale di «chi» fascicola un documento può essere costituito nel caso di un protocollo tra uffici
Il «protocollo tra uffici» è un documento «interno», evocativo di un mondo dove – battendo a macchina le lettere e non esistendo le fotocopiatrici – chi inviava un documento, per poter avere traccia di quanto inviato, riproduceva «meccanicamente» utilizzando carta a carbone e fogli di carta velina, più copie della stessa lettera.
Se il documento resta all’interno dello stesso registro di protocollo (della stessa AOO) si considera che si possano avere:
- la minuta, con il suo RPA (RPAM) e la sua classificazione
- l’originale, con il suo RPA destinatario e la sua classificazione
Anche in fase di fascicolazione, avremo chi potrà fascicolare la minuta e chi l’originale, coerentemente con la classificazione di ciascun fascicolo, dove verrà collocata la minuta o l’originale.