«Tutti i documenti registrati nel sistema di protocollo informatico, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, devono essere riuniti in fascicoli. Il Piano di fascicolazione è un allegato al Manuale di gestione e rappresenta lo strumento per l’assegnazione, a classificazione avvenuta, del fascicolo di riferimento.»
La fascicolazione è un’attività di gruppo che coinvolge tutte le persone della UOR di chi sta fascicolando.
Il focus è trovare la giusta collocazione alla registrazione di un documento, individuare il giusto contesto nel quale collocarla.
La scelta della giusta collocazione, del contesto più corretto, può richiedere tempo e verifiche.
In questa sezione del Manuale dedicata alla fascicolazione potrai leggere:
LINEE GUIDA SULLA FASCICOLAZIONE
Sono ora disponibili, per i soli operatori abilitati Polimi, le registrazioni del corso sulle linee guida per la fascicolazione e le slide di supporto alla lezione.